nibope (nibope) wrote,
nibope
nibope

Categories:

а гори оно синим пламенем, или трансакционные издержки в 2017 году

Анекдот номер 26 в качестве вступления. Так вот хрен! Дорабатываю в прежнем режиме до Нового года - и... перестраиваюсь. Резко сокращаю объемы экспериментальной деятельности - только за счет запасов, настреляного у коллег и купленого за свои. Никогда больше. Никаких договоров. Если кто-то хочет - флаг в руки. А я буду сидеть дома и писать обзоры.

Теперь, значит, в чем дело. Опять жалобы, истерика, другие же как-то могут*? Но у меня справка из психдиспансера особенность: я болен редкой разновидностью меркантильного фетишизма. Я очень люблю покупать реактивы и прочую лабораторную хрень, я испытываю  с получением каждой новой баночки каскад внутренних ощущений, родственных оргазму. Ради этого я готов на многое. Но тут так получается, что любимое занятие превращено в извращение какое-то уж совсем неприличное. Так что я могу только радикально и бесповоротно завязать, а вот адаптироваться - никак.



Алгоритм закупок - 2017
(не упомянуты некоторые возможности ускорить процесс (но не упростить))

0. Договориться с поставщиком, получив проект договора со спецификацией.
1. Составить обоснование закупки со ссылкой на соответствующий грант.
2. Составить служебную записку (РНФ) или поручение (РФФИ).
3. Подписать документы пп. 1 и 2 у грантодержателя.
4. Подписать обоснование и служебную записку (или поручение) в плановом отделе
5. Подписать обоснование и служебную записку (или поручение) у имеющегося в наличии замдиректора.
6. Отсканировать подписанное обоснование.
7. Составить проекты (все без даты):
а) договора, присланного в п. 0 поставщиком, - со ссылкой на грант и правильными атрибутами (номер доверенности) имеющегося в наличии определенного замдиректора, при его отсутствии — другого , при отсутствии обоих - самого директора (который действует на основании Устава, а не доверенности).
б) плана-графика
в) извещения
г) документации
8. Послать на zakupki@mail.ibch.ru емейл с документами пп. 5 (графический файл) и 6 (doc). В теме письма — сумма закупки.
9. Дождаться ответа с замечаниями, исправить замечания и послать еще раз.
10. Получив ответ об отсутствии замечаний, распечатать извещение, документацию, проект договора, подписать извещение и документацию у грантодержателя и Глав. Бух.
11. Послать на zakupki@mail.ibch.ru емейл со документами пп. 5 (pdf, jpeg etc) и 6 (doc). В теме письма — сумма закупки. В тексте письма — сообщение о том, что извещение и документация подписаны Глав. Бух.
11. Дождаться ответа с исправленным файлом договора, в котором указан номер извещения.
12. Послать поставщику файл договора с просьбой подписать (желательно без даты) и прислать скан подписанного договора.
13. Распечатать подписанный поставщиком скан договора. Поставить дату (см. 16)!!!
14. Подписать извещение, документацию и подписанный поставщиком скан договора у замдиректора.
15. Принести документы в канцелярию и получить печати на всех подписях замдиректора.
16. Отсканировать со сводом в единый pdf обоснование закупки и подписанный двумя сторонами скан договора. Послать pdf на zakupki@mail.ibch.ru (ни в коем случае не из облака!) с просьбой зарегистрировать договор. Договора должны регистрироваться в 3-х дневный срок!! Поэтому нужно послать это письмо в день подписания замдиректора или на следующий.
17. Отсутствие ответного письма с замечаниями означает, что скорее всего все хорошо, договор зарегистирован на сайте госзакупок.
18. Послать pdf (с подписью и печатью ИБХ) и doc (без подписей) договора поставщику, тем самым дав сигнал о том, что можно приступить к собственно процессу поставки. При отсутствии подверждения — связаться и удостовериться в том, что поставщик присупил к выполнению заказа (бывают случаи, когда поставщик путается в е-мейлах).
19. Получить товар вместе со следующими документами поставщика:
а) Оригинал счета (датированный не ранее договора!)
б) Накладная(ые)
в) Счет фактура (вариант — передаточный документ, объединяющий накладную и счет-фактуру, другой вариант — отсутствие счет- фактуры при упрощенной системе налогообложения поставшика, в таком случае нужна копия уведомления об этом).
г) Оригинал договора, подписанный поставщиком.
20. Подписать накладные, поставить печати в канцелярии. Один экземпляр передать поставщику.
21. Отсканировать подписанную накладную и послать скан на zakupki@mail.ibch.ru
22. Оригинал договора и оригинал счета подписать у грантодержателя, в плановом отделе, у замдиректора (того, кто подписывал первый вариант), поставить печати в канцелярии.
23. В отделе регистарции договоров (zakupki) поставить на оригинале договора отметку о регистрации, а также отдать оригиналы извещения и документации.
24. Собрать три пачки документов - см. пп. 25., 26,27
25.
а) Оригинал обоснования
б) Оригинал счета
в) Оригинал договора
г) Копия накладной
д) Поручение (для РФФИ)
Принести в бухгалтерию ДЛЯ ОПЛАТЫ, при наличии замечаний исправить и принести еще раз.
26.
а) Оригинал служебной записки
б) Копии счета, накладной, счет-фактуры и договора
В плановый отдел для отчетности перед РНФ.
27.
а) Копия счета с отметками планового отдела
б) Оригинал накладной
в) Оригинал счет-фактуры
г) Обоснование списания, подписанное грантодержателем и материально ответственным
д) Копия договора (для основных средств)
принести в ОМТЗ, при наличии замечаний исправить и принести еще раз.
28. Подписать документы, подготовленные ОМТЗ.
29. Исправить иные замечания, если таковый возникнут.

В 2017 году вроде бы и немного-то прибавилось к тому, что было раньше. Но вот эти две на самом деле совсем несложные в оформлении бумажки - извещение и документация, вот они-то и оказались чрезкрайными каплями. Первый раз было даже интересно все это проделать. Но - фсё. Если правительству нужна не реальная работа - когда покупается то, что нужно и когда нужно (странно, да?), а какие-то ритуальные танцы, так я тут не мастак. Ебитессь они с конями!

* У нас нынче очень популярно стало нанимать специальных менеджеров.
Tags: закупки, лирика
Subscribe

  • зашел и не вернулся

    Тут мне видится принципиальное недопонимание. Права человека, мол, и т.п. Вся суть должна сводиться к одному: его вывезли в виде каком?…

  • нехрен читать священное

    " так называемого «Священного писания» (библии), входящего в Федеральный список экстремистских материалов" Собственно…

  • исправляются!

    маразм - не маразм

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

  • 50 comments

  • зашел и не вернулся

    Тут мне видится принципиальное недопонимание. Права человека, мол, и т.п. Вся суть должна сводиться к одному: его вывезли в виде каком?…

  • нехрен читать священное

    " так называемого «Священного писания» (библии), входящего в Федеральный список экстремистских материалов" Собственно…

  • исправляются!

    маразм - не маразм